辦公室設計要在每一個細節(jié)里都能體現(xiàn)出獨有的創(chuàng)意。我們應該都明白,細節(jié)能決定成敗的這個問題??赡苡腥藭f,不同的公司按照自己的需要可以設計自己獨有的設計也就算了,像學校、銀行,這些地方的辦公場所都設計的差不多就行了。這是一個非常錯誤的看法。學校有幼兒園、小學、中學、大學等,銀行也有大大小小的不同類型。他們之間也經常會有競爭比較。
辦公室設計需要非常有創(chuàng)意
比如說,幼兒園里面招收的都是一些年紀非常小的小朋友。那么在辦公室設計中就要體現(xiàn)出童趣的一面。小學里面就都是一些稍微懂事點的小少年了,那么小學學校的辦公室就要設計的溫馨一點,讓同學們能敢于樂于去辦公室找老師問問題。中學里面就都是一些更加懂事的青少年了,那學校老師的辦公室就要設計的端莊大氣一點,給同學們樹立一個好的榜樣。
而對于銀行來說,辦公室設計的整體創(chuàng)意里面一定要體現(xiàn)親民的一面。但是不同的銀行面對的主要客戶不一樣,在具體設計方面,就要體現(xiàn)出這種不同。例如,農村信用社主要為農民們服務,那把辦公區(qū)設計的簡簡單單的,老百姓就很喜歡。但是對于中國銀行這種大行來說,他們主要服務一些有錢人。那他們就得把辦公區(qū)設計的大氣有品位一些。這樣的話,那些大客戶去辦理業(yè)務時,才會覺得自己受到了銀行很認真的接待,才會在該銀行辦理更多的業(yè)務。
辦公室根據(jù)功能需求確定方案
辦公室設計時可以按照所需要辦公室的功能,選擇設計方案。比如說對辦公室進行區(qū)域劃分??梢韵仍谡w上,把辦公室劃分為不同的分區(qū)。具體可以劃分為辦公類區(qū)域,會議接待類區(qū)域,休閑類區(qū)域和資料檔案管理類區(qū)域。在總體布局上可以把相同或類似功能的區(qū)域放在一個方位上。例如可以把南部作為封閉類的辦公室和會議室的,北部設置為休閑生活區(qū),東部設置為檔案資料區(qū)和倉庫等,中間設置為敞開型的辦公室。
在對辦公室設計過程中,對于各個分區(qū)還可以再進行詳細的劃分。比如說,把辦公區(qū)分為封閉型和敞開型,封閉型的辦公區(qū)主要設置成董事長的辦公室,副總辦公室,和各個主要負責人的辦公室。而敞開型的辦公區(qū)可以供較為基層的工作人員使用,有助于他們在工作上進行交流溝通。
在整體辦公室設計設計特色上,一定要設置的簡潔明快,有文化品位,不同的辦公室有不同的風格。這樣可以使員工們在進行工作時,會有不同的心情,能改善工作效率。而且,辦公區(qū)的采光一定要好,有助于員工們進行工作。而財務室,則需要設置在比較安靜嚴密的位置,門一定要用防盜門,保證財物安全。檔案資料室就可以設置在彩光不太好的部位,因為資料室不會有太多的員工經常出入,只需要偶爾查查資料,不需要很好的采光效果。也可以設置一個員工閱覽室和一個比較小的影視播放廳,給員工們提供一個在閑暇時可以休閑娛樂的空間。
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